Excel
设置数据有效性实现单元格下拉菜单的
3
种方法
一、直接输入：
1.
选择要设置的单元格，譬如
A1
单元格；
2.
选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.
在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”
和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，
譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不
包括双引号，
分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就
OK
了，
再次选择该
A1
单元格，
就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表
Sheet1
的
B2
：
B5
，
B2
：
B5
分别有以下数据：
1
、
2
、
3
、
4
，操作如下：
1.
选择要设置的单元格，譬如
A1
单元格；
2.
选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.
在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”
和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，
也可以按右边带
红色箭头的直接选择
B2
：
B5
区域→按“确定”就
OK
了，再次选择该
A1
单元格，就出现了
下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）
：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，
譬如工作表
Sheet1
的
A1
单元格要引用工
作表
Sheet2
的
B2
：
B5
区域，工作表
Sheet2
的
B2
：
B5
分别有以下数据：
1
、
2
、
3
、
4
，操作
如下：
1.
定义名称：
菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，
在“在当
前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可
以自己随便明明）→“引用
位置”下面输入
“=Sheet2!$B$2:$B$5”，
也可以按右边带红色箭头的直接选择
B2
：
B5
区域→按“添加”后
再按“确定”完成第一步。
2.
选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.
在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”
和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名
称，按“确定”就
OK
了，再次选择该
A1
单元格，就出现了下拉菜单。
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